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Seis herramientas online esenciales para el trabajador Freelance

08/05/2011 -by:Silvina Moschini , CEO & Founder, Intuic | The Social Media Agency

Algunos están en su casa sentados frente a sus PCs con una tasa de café en un costado y una libreta denotas en la otra. Otros se conectan con sus netbooks desde un bar, o incluso desde una plaza mediante un enlace 3G. Los más osados son capaces de estar cómodamente instalados en una playa mientras revisan una planilla de cálculos o un documento de texto desde su tablet.

Lo cierto es que cada vez somos más los quehemos dejado de lado las estructuras rígidas y acartonadas de la oficina a la hora de trabajar. Además de cambiar nuestras relaciones personales o la forma en que consumimos productos y servicios, la web social también modificó fuertemente la manera en la que desarrollamos nuestra profesión. Las posibilidades quenos brinda el trabajo a través de Internet nos permiten escaparnos de los marcos tradicionales del ambiente laboral, disfrutar de más flexibilidad y administrar nuestro tiempo con mayor libertad.

Pero trabajar en un formato freelance o, al menos, escapándonos de la habitual rutina empresarial, tiene también sus dificultades. Hay que ser persistentes, responsables y, sobre todos, muy organizados. El sueño del profesional independiente puede fracasar muy rápidamente si no sabemos administrar bien nuestros tiempos y priorizar correctamente las tareas. Por suerte existen muchísimas herramientas online que nos ayudan a ordenar nuestro trabajo y hacen más fácil la gestión de las obligaciones. De las múltiples plataformas web que resultan útiles para los trabajadores independientes, estas son algunas de mis favoritas.


Teux Deux

Algo tan simple como una lista de tareas es un instrumento imprescindible a la hora de trabajar de manera independiente. Teux Deux es una herramienta sencilla y muy fácil de usar que permite crear un calendario de trabajos online, accesible de manera rápida y cómoda. Si una tarea no es terminada en tiempo y forma, simplemente pasa al día siguiente, para recordarnos que está allí esperando a que la resolvamos. Cuenta también con una versión para iPhone.


Google Docs

Seguramente la mayoría de ustedes ya la conocen. Aún así, la potente suite de ofimática de Google no deja de ser una aplicación imprescindible para el profesional freelance. Google Docs nos da la posibilidad de crear y editar online archivos de texto, presentaciones y planillas de cálculo, entre otros tipos de documentos. La plataforma está pensada para facilitar el trabajo colaborativo, permitiendo compartir los archivos entre varios usuarios que podrán visualizarlo y editarlo en simultáneo. Al tratarse de una aplicación online, nuestros archivos siempre estarán a nuestra disposición sin importar el dispositivo desde el que nos estemos conectando, sólo es necesario contar con una conexión a Internet.


Dropbox

La red está plagada de herramientas para almacenar y compartir archivos. De todas ellas, probablemente Dropbox sea la más práctica y fácil de usar. Ya sea instalando el cliente que permite gestionar archivos desde nuestro escritorio o ingresando a través de la web, Dropbox es una excelente plataforma para enviar y recibir archivos de gran tamaño e incluso para hacer un backup de nuestros trabajos. La versión gratuita permite hasta 2GB de almacenamiento.


HootSuite

¿Necesitas administrar cuentas en múltiples redes sociales sin perder tiempo logeandote en cada una de ellas? ¿Quieres realizar un seguimiento en tiempo real de lo que se dice en la web social de los distintos temas de tu interés? HootSuite es una plataforma ideal para Community Managers y para todos aquellos que trabajan en el mundo online y quieran optimizar al máximo el tiempo que invierten en social networking. La aplicación permite centralizar en una única cuenta perfiles en diversas redes sociales, y visualizar en un mismo panel de control la actualidad de nuestros muros de Facebook, Twitter, LinkedIn y otras plataformas.


Elance

Ok, tenemos un montón de herramientas que nos permiten gestionar nuestras tareas pero, ¿cómo conseguimos un trabajo freelance? Si bien existen numerosas plataformas, Elance es una de las máscompletas por la cantidad de ofertas con las que cuenta. Aunque la mayor parte de las propuestas laboralesestán en inglés, es posible también encontrar oportunidades de trabajo en español.


PayPal

Después de trabajar, hay que resolver una cuestión esencial: cómo cobrar. PayPal es uno de los servicios de transacciones online más populares de la web, y permite recibir pagos desde cualquier lugar del mundo con solo contar con una tarjeta de crédito. 

Podríamos nombrar muchísimas más, algunas tan conocidas y populares como Skype, otras sofisticadas y potentes como Redmine. Lo cierto es que existen una variedad enorme de plataformas online que promueven y facilitan el trabajo colaborativo. Pero más allá de las herramientas para facilitar la gestión y organización de las tareas, son los propios profesionales los que deben entender que existe un nuevo paradigma laboral. Ya no es necesario estar ocho, nueve o diez horas encerrados en una oficina para desarrollar una carrera profesional, sin lugar a dudas, las nuevas herramientas online ofrecen másdinamismo y flexibilidad a la hora de organizar la vida laboral. Pero al mismo tiempo, hay que ser conscientes de que, en este nuevo contexto, hay que estar más que nunca preparados para el cambio, saber reaccionar ante las modificaciones, desarrollar un fuerte grado de compromiso y tener la capacidad para adaptarse con facilidad a un contexto cada vez más dinámico y competitivo. 

Esos son algunos de los desafíos fundamentalesque deben afrontar los profesionales en la era de la web social. Si saben hacer frente a estos retos, sin lugar a dudas el panorama se presenta más que promisorio para todos aquellos que quieren aprovechar las ventajas que brinda la red para desarrollar una carrera freelance.